Diagram Aktivitas Tender
Standart Operation Procedure (SOP) Tender
Pertama PPK membuat Paket Tender kemudian mengupload dokumen KAK dan HPS.
Selanjutnya Kepala UKPBJ menentukan anggota POKJA.
Alur selanjutnya POKJA melihat dokumen KAK dan HPS. Setelah itu POKJA mengupload dokumen pengadaan, membuat jadwal lelang, membuat persyaratan, dan membuat pengumuman lelah.
Kemudian Penyedia mendaftar tender tersebut dan melihat dokumen pengadaan.
Setelah itu POKJA memberikan penjelasan terkai tender yang ada dan mengupload Adendum Dokumen (jika ada).
Kemudian di sisi Penyedia mengupload dokumen penawaran.
POKJA selanjutnya melihat dokumen penawaran dan membuat 2 berita acara pertama membuat berita acara evaluasi dokumen penawaran, dan membuat berita acara hasil pelelangan atau seleksi. Kemudian POKJA membuat pengumuman hasil pemenang.
Disis Penyedia jika terdapat sanggahan, penyedia membuat surat sanggahan dan mengirim ke POKJA.
Alur selanjutnya POKJA menjawab surat sanggahan yang ada. Kemudian POKJA menyerahkan BAHP/BAHS
Setelah itu PPK melihat BAHP/BAHS dan membuat SPPBJ, membuat surat perintah dan pengiriman barang dan membuat surat perintah kerja.
Kemudian penyedia melihat surat penunjukan barang dan jasa, melihat surat perintah dan pengiriman barang, dan melihat surat perintah kerja kemudian memenuhi permintaan barang yang ada. Setelah itu penyedia membuat laporan penyelesaian pekerjaan.
PPK melihat laporan penyelesaian pekerjaan dan membuat dua berita acara yaitu pertama membuat berita acara hasil pemeriksaan.
Alur terakhir yaitu penyedia melihat berita acara serah terima.